משתמשים בוורדפרס מאפשרים לנהל את הגישה של אנשים שונים למערכת האתר בצורה מסודרת. דרך אזור המשתמשים ניתן לערוך פרטים, לשנות הרשאות ולהתאים את רמת הגישה של כל אדם לפי התפקיד שלו, במיוחד באתרים שבהם כמה אנשים עובדים יחד.
ממהרים? הנה השאלות (והתשובות) המרכזיות במאמר
אזור המשתמשים בוורדפרס מאפשר לראות את פרטי המשתמשים באתר, לערוך אותם, לשנות הרשאות ולעדכן פרטים חשובים.
אחסון שיתופי. לא מדובר באחסון האיכותי ביותר אך הוא בהחלט הבסיסי ביות ומתאים לרוב אתרי התדמית שנבנים כיום
אתר יכול לכלול מנהל, כותבי תוכן, עורכים ואנשים שמטפלים רק בחלקים מסוימים באתר, בהתאם לצורך.
לא כל משתמש צריך גישה מלאה לאתר. התאמת הרשאות לפי תפקיד עוזרת למנוע טעויות ולשמור שכל אחד יעבוד רק באזור הרלוונטי לו.
מתעניין בניית אתרי וורדפרס וקידום אורגני? מוזמן לשיחת ייעוץ ראשונית ללא עלות!
ניתן גם להשאיר פרטים בטופס הבא
משתמשים וכותבים כאלמנט סיווג מתקדם בוורדפרס
מערכת וורדפרס מגדירה משתמשים או כותבים ככלל האנשים בעלי הרשאת גישה ייעודית המאפשרת להם להיכנס אל לוח הבקרה ולבצע שינויים שונים באתר. הרשאה זו יכולה להינתן למנהל המערכת שמבצע את כל פעולות הניהול השוטפות, או לאנשים נוספים המקבלים גישה מוגדרת כדי לבצע משימות ספציפיות. מעבר לתפקיד הפונקציונלי הברור של ניהול גישה, רכיב המשתמשים משמש כאלמנט סיווג משמעותי עבור מאמרים ותכנים, כחלק ממבנה נכון שתורם גם לקידום אתרים אורגני, בנוסף למערכות הסיווג המוכרות של קטגוריות ותגיות. באתרי תוכן גדולים ניתן לראות כיצד לצד הקטגוריות והתגיות מופיעים שמותיהם של הכותבים אשר חתומים על המאמר. ריחוף ולחיצה על שם של כותב מסוים מובילים את הגולש לעמוד ייעודי המציג את כל הפוסטים שאותו כותב חיבר או השתתף בכתיבתם. עמוד זה מוגדר כעמוד מחבר ותפקידו לרכז את תכניו של אותו כותב, בניגוד לשימוש שגוי בתגיות רגילות לצורך זה. דרך סיווג זו חיונית עבור חוויית המשתמש, שכן קוראים רבים מעדיפים לצרוך תכנים על פי כותב מועדף שאת דעותיו או סגנונותיו הם מעריכים, ומבקשים לעקוב אחר פרסומיו באופן ממוקד.
יצירת משתמשים ועריכת פרופיל במערכת
ניהול, עריכה או יצירה של משתמשים חדשים מתבצעים דרך ניווט ללוח הבקרה של וורדפרס ובחירה בלשונית "משתמשים". בבניית אתרי וורדפרס, הגדרת המשתמש הראשוני מחייבת שימוש בכתובת האימייל הרשמית של בעל האתר, קביעת שם משתמש ייחודי והזנת סיסמה מאובטחת שרק בעל הגישה מכיר. במסגרת לוח המשתמשים ניתן לראות את רשימת כלל בעלי הגישה לאתר, את תפקידם במערכת ואת מספר הפוסטים המדויק שכל אחד מהם כתב ופרסם. בעת הקמת משתמש חדש, המערכת דורשת להזין פרטי חובה הכוללים שם משתמש ייחודי וכתובת אימייל עדכנית. בנוסף לכך, ניתן להוסיף פרטים אופציונליים כמו שם פרטי, שם משפחה וקישור לאתר האינטרנט האישי של המשתמש, מה שמאפשר להפנות אליו גולשים ישירות מתוך עמוד המחבר. כמו כן, ניתן לקבוע את שפת ממשק הניהול באופן מותאם אישית עבור כל משתמש. הגדרה זו מאפשרת למשתמשים דוברי שפות זרות לעבוד עם ממשק ניהול בשפתם, אשר ישתנה באופן אוטומטי מיד עם כניסתם למערכת באמצעות פרטי הגישה שלהם. לצד זאת, מנהל המערכת יכול לערוך את הפרופיל האישי שלו, לשנות את הכינוי ולקבוע מהו השם שיוצג בפומבי עבור הגולשים באתר בעת פירסום מאמרים. בעבודה עם בונה אתרים, חשוב לייצר משתמש נפרד לבעל האתר, לבונה האתרים, וגם לבעלי תפקידים נוספים במידה ויש.
רמות הרשאה ותפקידי משתמשים במערכת
קביעת רמת ההרשאה והתפקיד של כל משתמש חדש היא שלב קריטי המתבצע לפני שמצרפים אותו למערכת. וורדפרס מציעה מספר תפקידים מובנים, כאשר כל תפקיד מגדיר במדויק את הפעולות המותרות והאסורות עבור אותו בעל חשבון:
- מנוי: תפקיד זה מיועד בעיקר עבור מגיבים ותוקבקיסטים באתר, ואינו מעניק שום גישה לחלק האחורי או ללוח הבקרה של וורדפרס, כך שבעל החשבון אינו יכול לבצע שינויים כלשהם בתכנים או בהגדרות.
- תורם: בעל הרשאה זו יכול לכתוב וליצור פוסטים ועמודים חדשים במערכת, אך אין לו את הסמכות לפרסם אותם באופן עצמאי. בעת לחיצה על כפתור הפרסום, הסטטוס של התוכן מועבר למצב מושהה וממתין לאישורו ופירסומו של מנהל המערכת.
- מחבר: תפקיד זה מאפשר למשתמש ליצור ולפרסם פוסטים ועמודים חדשים, וכן לערוך אותם בכל עת, אך ורק במידה והוא זה שיצר אותם מלכתחילה. למחבר אין הרשאה לגשת, לערוך או לשנות תכנים ומאמרים שנכתבו על ידי משתמשים אחרים באתר.
- עורך: העורך מחזיק בסמכויות נרחבות בכל הנוגע לניהול התוכן באתר, והוא רשאי לייצר, לפרסם ולערוך פוסטים ועמודים חדשים וקיימים, כולל כאלו שנכתבו על ידי משתמשים אחרים. כמו כן, הוא מוסמך לנהל קטגוריות ותגיות. עם זאת, העורך מוגבל ואינו יכול להוסיף תתוספים, לשנות את תבנית העיצוב של האתר או לחולל שינויים בהגדרות הבסיסיות של המערכת, והוא אינו רשאי לנהל או להסיר מנהלים אחרים.
- מנהל: זהו התפקיד בעל רמת ההרשאה הגבוהה ביותר, המעניק שליטה מלאה ומוחלטת על כל רכיבי האתר. המנהל רשאי לשנות עמודים ופוסטים, להתקין ולהסיר תתוספים, להחליף תבניות עיצוב, לשנות את הגדרות המערכת ואף למחוק מנהלים אחרים לחלוטין מניהול האתר.
הקצאת כותבים לפוסטים והשפעתה על חוויית הגולש
בעת יצירת פוסט חדש במערכת וורדפרס, מנהל המערכת או העורך יכולים לקבוע ולשנות את זהות המחבר של אותו פוסט מתוך רשימת המשתמשים הקיימים. בחירת כותב מסוים ושמירתו משפיעות ישירות על האופן שבו המאמר מוצג בחלק הקדמי של האתר. עם פרסום הפוסט, הגולשים יראו את השם שנבחר להצגה פומבית של אותו מחבר חתום על גבי התוכן. בדומה למערכות הסינון של הבלוג או הקטגוריות, לחיצה על שם המחבר המוצג בפוסט תוביל את הגולש לעמוד מסווג המרכז אך ורק את המאמרים שיוחסו לאותו משתמש ספציפי. מנגנון זה מספק חלוקה ברורה ומאורגנת של התכנים הנוצרים בתהליך כתיבת הבלוג באתר על פי האנשים שכתבו אותם.
ניהול אתרים גדולים ועבודה צוותית במקביל
אפשרות ניהול המשתמשים והגדרת רמות ההרשאה המגוונות בוורדפרס חיוניות במיוחד עבור תפעול של אתרי תוכן ומגזינים גדולים. פלטפורמה זו מייתרת את הצורך בריכוז כלל העבודה תחת משתמש יחיד, ומאפשרת להעניק לכל איש צוות, בין אם הוא כותב, עורך או מקדם האתר, גישה מותאמת אישית ללוח הבקרה בהתאם לתפקידו המדויק. חלוקת סמכויות זו מאפשרת למספר רב של אנשים לעבוד במקביל על חלקי האתר השונים בצורה יעילה ומאובטחת, תוך חסימת גישה לאזורים רגישים בהגדרות האתר על ידי מנהל המערכת. עבודה משולבת ומקבילה זו תורמת לפיתוח מהיר והרחבה משמעותית של נפח התוכן באתר תוך זמן קצר.
